Er is de afgelopen jaren veel reuring geweest in de dorpshuizen, niet alleen vanwege de vele culturele en maatschappelijke activiteiten, maar ook o.a. op het gebied van de relatie met de gemeente, de verduurzaming van de gebouwen en de financiën. Er ontstond een toenemende behoefte aan een allesomvattende, duidelijke toekomstvisie voor de dorpshuizen. Op 31 maart stond daarom de ‘Kadernotitie doorontwikkeling dorpshuizen’ op de agenda van het rondetafelgesprek.
‘De dorpshuizen zijn betrokken bij een traject dat dient te leiden tot een toekomstbestendige exploitatie van de dorpshuizen, waarbinnen de maatschappelijke meerwaarde en kosten in balans zijn, zo begint de notitie. Dat is belangrijk voor zowel de dorpshuizen zelf als de gemeente en de gebruikers van ’t Perron, de Schammert en Valentijn. Professionalisering is nodig, maar ook maatwerk want de dorpshuizen verschillen nogal, op allerlei manieren.
Veel vragen, veel betrokkenheid
Voorafgaand aan de raadsvergadering, over twee weken, wonnen de raadsfracties bij het rondetafelgesprek informatie in, om tot een goed oordeel te kunnen komen. De grote hoeveelheid vooraf ingediende vragen laat zien dat de toekomst van de dorpshuizen iedereen zeer aan het hart gaat. Tegelijk lijkt de hoeveelheid vragen een gevolg van het feit dat de aangeboden teksten niet voor iedereen even helder en volledig waren.
Er was een inspreker: de heer Brand, bestuurslid van Valentijn. Hij wilde het vooral hebben “over de context van de notitie en het ambitieniveau met betrekking tot ondernemen, omdat er anders verkeerde verwachtingen ontstaan.” In een helder verhaal wees hij op o.a. het gebrek aan vrijwilligers en bestuursleden, dat niet past bij het volgens hem te hoge ambitieniveau bij de gemeente. Hij vreest dat verwachtingen niet waargemaakt kunnen worden. “We hebben behoefte aan robuust en consistent beleid vanuit de gemeente en dat ontbreekt al jaren.” Valentijn heeft behoefte aan langdurige helderheid over de financiële ondersteuning. Hij is daarom wel blij dat er nu 17 kaders bepaald zijn. “De identiteit van de dorpshuizen verschilt enorm en de vragen die daar achterliggen ook. Valentijn is een buurthuis, wij hebben geen programma,” gaf hij de raad en het college mee.
Uniforme verantwoording en inhoudelijke verslagen
Vanuit de gemeente en de raad bestaat de begrijpelijke behoefte om ervoor te zorgen dat de financiële stukken, zoals de jaarcijfers, op een meer uniforme manier gepresenteerd worden, zodat ze beter vergeleken kunnen worden. Verantwoording leggen de dorpshuizen natuurlijk niet alleen af op financieel gebied, al gaat daar vaak de meeste aandacht naartoe bij discussies in de gemeenteraad. Ook de inhoud, wat er allemaal aan activiteiten is georganiseerd is voor de gemeenschap, zou in jaarverslagen gedeeld moeten worden, was een wens van Alide Hijmans (GroenLinks). Volgens wethouder van Breugel gebeurt dat ook en is ook de Schammert van plan om op die manier te gaan werken.
Wethouder van Breugel noemde de inspanningsverplichting die de dorpshuisbestuurders hebben om de bezettingsgraad van de ruimtes te verhogen. “Ze worden niet afgerekend op het niet halen van een minimumpercentage aan bezetting.” Dit wellicht als reactie op de zorgen van de heer Brand over het niet halen van die 50%.
Ondernemingsplannen en de rol van de gemeente
De stichtingsbesturen hebben ondernemingsplannen ingediend. Wethouder van Breugel vond dat “wat aan de vroege kant want juist nu gaan we met elkaar een traject in om deze verder te gaan finetunen en naar aanleiding van de kaders die we gaan vaststellen kan dat mogelijk ook effect hebben op de plannen.”
In het al bestaande accomodatiebeleid staat natuurlijk ook al veel over de dorpshuizen. Er loopt een pilot ‘huur om niet’, die dit voorjaar geëvalueerd gaat worden.
Geheimhouding roept vragen op
Er was wat discussie over de geheimhouding rond een bepaald aspect van de discussie rond de dorpshuizen. Onduidelijk vond Dennis Keuten of daar dan ook geen vragen over gesteld mochten worden. Na een korte schorsing werd duidelijk dat bepaalde vragen wel beantwoord zouden worden, maar niet in het openbaar. Mogelijk had dit te maken met de aankoop van ’t Perron door de gemeente, wat op zich geen geheim is. Het pand is nu nog eigendom van Wocom.
Verantwoordelijkheden gemeente versus besturen
Mark Klerks (D66) had de indruk dat de gemeente voor zichzelf alleen een financiële en faciliterende rol ziet. Hij merkte op “dat er bij de stichtingsbesturen en de gemeenschap een heel rijtje taken en verantwoordelijkheden staan, maar bij de gemeente staat daarbij eigenlijk niets.” De wethouder nuanceerde dit later. “Ziet de wethouder een verantwoordelijkheid voor het college voor een succesvolle invulling van die maatschappelijke functie?” vervolgde Klerks. Dat leverde een bevestigend antwoord op. In de dorpshuizen komen vele functies samen; ook op het gebied van het sociaal domein. “Zouden de bevoegdheden en verantwoordelijkheden specifiek genoemd kunnen worden, zodat we weten waar we het over hebben?” vroeg Yolande van der Veer (D66). Die toezegging wilde de wethouder wel doen.
Vooruitblik op besluitvorming en toekomst
GroenLinks en de VVD kondigden een amendement / motie aan bij de behandeling op 14 april. De vele vragen en soms vrij lange antwoorden gaven de indruk dat de kadernotitie niet altijd even helder werd gevonden. Teksten schrijven die niet langer dan nodig zijn en ook helder en compleet, het is een vak apart. Daar hebben raadsleden in het verleden regelmatig aandacht voor gevraagd.
Vrijwilligers onder druk, ondersteuning gewenst
Zoals al aangestipt, het is voor de stichtingsbesturen moeilijk om bestuursleden te vinden. Sommige taken en verantwoordelijkheden lijken een te zware last voor vrijwilligers te zijn. Hopelijk gaat een aangepaste taakverdeling tussen gemeente en dorpshuizen en een betere ondersteuning helpen bij het aantrekkelijker maken van dit belangrijke bestuurswerk. Want het belang van goed functionerende dorpshuizen, met tevreden inwoners, bestuurders en beheerders, dat kan niet genoeg benadrukt worden.
De bijbehorende documenten en de live stream kun je hier vinden:
👉 Klik hier voor de raadsinformatie
